Für ein Migrationsprojekt mit einem Umsetzungsvolumen im 9stelligen Bereich wurde der Prozess der Anbieterauswahl (inkl. RFI, RFP) mit vorbereitet und unterstützt. Hierzu wurde einerseits die Erstellung der entsprechenden Anforderungsunterlagen koordiniert und gestützt, andererseits aber auch die Anbieterauswahl selbst supported und inhaltlich begleitet.
Im Rahmen des mehrstufigen Prozesses wurden zuerst die Anforderungen an den Dienstleister sowie das Migrationsprojekt in einer geeigneten detaillierten Form spezifiziert und mit dem Kunden abgestimmt. Im Rahmen des RFI und RFP-Prozesses wurde dann die Zahl der möglichen Partner schrittweise über 15 und 7 Partner auf schliesslich drei Partner reduziert und der Kunde bei der endgültigen Auswahl des Umsetzungspartners unterstützt.
Die Mitwirkung bestand dabei nicht nur in einer adäquaten Steuerung des Prozesses sondern auch in einer inhaltlichen Stützung des Kundens bei der Formulierung der notwendigen Anforderungen, der inhaltlichen Verzahnung und Qualitätssicherung sowie insbesondere bei der Sichtung und Bewertung der eingegangenen Angebote. In mehreren Workshop-Reihen wurden dann, zusammen mit dem Kunden, die projekt- und lösungstechnischen Vorgehensmodelle der Partner geprüft, gegenübergestellt und auf Schwachstellen überprüft.